Adatvédelmi tájékoztató
A Herendi Porcelánmanufaktúra külső adatvédelmi tájékoztatója
A Herendi Porcelánmanufaktúra Zrt. (székhely: 8440 Herend, Kossuth L. u. 140., cégjegyzékszám: 19-10-500050, adószám: 11323185-2-19, telefonszám: +36 88/523-100, e-mail: info [at] herend.com, önállóan képviseli: Dr. Simon Attila vezérigazgató), mint Adatkezelő ezúton tájékoztatja összefoglalóan és röviden a munkavállalóitól különböző érintetteket az általa végzett adatkezelési tevékenységekről.
Adatkezelő felhívja a tisztelt érintettek figyelmét, hogy az érintettek tájékoztatás kérésüket, valamint egyéb jogaik (a hozzáférés joga, helyesbítés joga, a törléshez való jog, az „elfeledtetéshez való jog”, az adatok zároláshoz/korlátozáshoz való jog, tiltakozáshoz való jog, adathordozhatósághoz való jog) gyakorlását – ha azt egyébként jogszabály ki nem zárja – az info [at] herend.com e-mail címre, vagy az Adatkezelő más elérhetőségére küldött nyilatkozattal tehetik meg, továbbá jogaik megsértése esetén fordulhatnak a hatósághoz (NAIH, www.naih.hu), vagy a lakóhely szerinti bírósághoz és sérelemdíjat követelhetnek.
Az Adatkezelő gondoskodik az adatok biztonságáról. Ennek érdekében megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek az irányadó jogszabályok, adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek.
Az Adatkezelő az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.
Az adatbiztonság szabályainak érvényesüléséről az Adatkezelő a Belső Adatvédelmi Szabályzattól és jelen Tájékoztatótól tartalmilag és formailag elkülönülő belső szabályzatok, utasítások, eljárási rendek útján (is) gondoskodik.
Az Adatkezelő az adatok biztonságát szolgáló intézkedések meghatározásakor és alkalmazásakor tekintettel van a technika mindenkori fejlettségére és több lehetséges adatkezelési megoldás közül azt választja, amely a személyes adatok magasabb szintű védelmét biztosítja, kivéve, ha az aránytalan nehézséget jelentene.
Az Adatkezelő az informatikai védelemmel kapcsolatos feladatai körében gondoskodik különösen, de nem kizárólagosan:
- A jogosulatlan hozzáférés elleni védelmet biztosító intézkedésekről, ezen belül a szoftver és hardver eszközök védelméről, illetve a fizikai védelemről (hozzáférés védelem, hálózati védelem);
- Az adatállományok helyreállításának lehetőségét biztosító intézkedésekről, ezen belül a rendszeres biztonsági mentésről és a másolatok elkülönített, biztonságos kezeléséről (tükrözés, biztonsági mentés);
- Az adatállományok vírusok elleni védelméről (vírusvédelem);
- Az adatállományok, illetve az azokat hordozó eszközök fizikai védelméről, ezen belül a tűzkár, vízkár, villámcsapás, egyéb elemi kár elleni védelemről, illetve az ilyen események következtében bekövetkező károsodások helyreállíthatóságáról (archiválás, tűzvédelem).
Egyéb szervezési és technikai intézkedéseket a Belső Adatvédelmi Szabályzat külön fejezete tartalmaz.
Az egyes adatkezelések részletesebb magyarázatai a Belső Adatvédelmi Szabályzat mellékleteiben találhatók.
Egyszeri információkérés
| Cél | az érintett számára megfelelő információ nyújtása és kapcsolattartás. |
| Jogalap | önkéntes hozzájárulás |
| Érintettek | minden természetes személy, aki az Adatkezelővel kapcsolatba lép és az Adatkezelőtől információt kér személyes adatainak megadása mellett |
| Adatkategória | Lásd részletesen az adatkezelés önálló tájékoztatójában |
| Időtartam | cél megvalósulásáig vagy elévülési időben |
| Mód | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
| Forrás | érintettek |
Érintettel történő folyamatos,
rendszeres kapcsolattartás során kezelt adatok
| Cél | az érintettel történő kapcsolattartás, felmerülő kérdések, kérések és egyebek megválaszolá-sa, megoldása, marketing/érté-kesítési aktivitás |
| Jogalap | önkéntes hozzájárulás vagy megállapodás megkötése (GDPR 6. cikk 1. b.) |
| Érintettek | minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az egyszeri információkérésen túl folyamatosan, vagy rendszeresen kapcsolatot tart az Adatkezelővel |
| Adatkategória | Lásd részletesen az adatkezelés önálló tájékoztatójában |
| Időtartam | törlési kérelemig, vagy cél megvalósulásáig, vagy elévüléséig, vagy az érdek megszűnéséig |
| Mód | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
| Forrás | érintettek |
Ajánlatkéréssel kapcsolatos adatkezelés
| Cél | az érintett számára megfelelő ajánlat nyújtása és kapcsolattartás |
| Jogalap | önkéntes hozzájárulás |
| Érintettek | Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az Adatkezelőtől ajánlatot kér személyes adatainak megadása mellett |
| Adatkategória | Lásd részletesen az adatkezelés önálló tájékoztatójában |
| Időtartam | érvényességi időtartamban, jogos érdekből ezt követő 6 hónapban, vagy elfogadás esetén a jogviszony elévüléséig, kivéve, ha készült bizonylat, mert akkor 8 évig |
| Mód | elektronikusan és/vagy papír alapon, jellemzően papír alapon, manuálisan történik |
| Forrás | érintettek |
Ügyfélnyilvántartással kapcsolatos adatkezelés
| Cél | jogi kötelezettségek teljesítésének nyomonköveté-se, így egyben a pontosság, naprakészség elvének gyakorlati megvalósítása, adott ügyfél és/vagy megrendelés nyomonköveté-se kapcsolattartás, közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatás |
| Jogalap | önkéntes hozzájáruláson alapul, vagy megállapodá-son alapul vagy jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges vagy jogos érdeken alapul |
| Érintettek | Minden természetes személy, valamint nem természetes személy képviselője, aki,vagy amely az Adatkezelő Partnere/ügyfele, vagy Partnere/ügyfele kíván lenni |
| Adatkategória | Lásd részletesen az adatkezelés önálló tájékoztatójában |
| Időtartam | nem leselejtezhető |
| Mód | elektronikusan és papír alapon, manuálisan történik |
| Forrás | érintettek |
Megrendeléssel kapcsolatos adatkezelés
| Cél | megrendelés teljesítése, ezen belül a megrendelést leadó érintettek azonosítása, kapcsolattartás, számlázás előkészítése |
| Jogalap | megállapodás, kapcsolattar-tók adatainak kezelése jogos érdeken alapul |
| Érintettek | Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében eljáró természetes személyt is, aki az Adatkezelőtől a számára elérhető módon, fórumon keresztül termékrendelést ad le az Adatkezelő számára |
| Adatkategória | Lásd részletesen az adatkezelés önálló tájékoztatójában. |
| Időtartam | legalább 8 évig |
| Mód | Elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
| Forrás | érintettek |
Területre történő beléptetéssel kapcsolatos adatkezelés
| Cél | az érintettek azonosítása, jogosultságai-nak megadása és ellenőrzése, személy- és vagyonvéde-lem, -biztonság |
| Jogalap | jogos érdek jogszabály alapján (2005. évi CXXXIII. tv.) |
| Érintettek | minden természetes személy, aki az Adatkezelő területére kíván belépni, ezért adatait megadja az Adatkezelő számára. Érintettek egyrészt a vendégek, másrészt a Munkatársak |
| Adatkategória | Lásd részletesen az adatkezelés önálló tájékoztatójában |
| Időtartam | a 2005. évi CXXXIII. tv. 32. §-a |
| Mód | manuálisan, automatizáltan, Lásd részletesen az adatkezelés önálló tájékoztatójá-ban |
| Forrás | érintettek |
Kamerarendszer üzemeltetés
| Cél | kameraszabály-zatban meghatározott célok, így pl. vagyonvéde-lem, személy- és testi épség védelme, stb. |
| Jogalap | az adatkezelő jogos érdeke |
| Érintettek | minden természetes személy, aki térfigyelő kamerarendszerrel megfigyelt területre bemegy, illetve ott tartózkodik |
| Adatkategória | Lásd részletesen az adatkezelés önálló tájékoztatójában |
| Időtartam | 2005. évi CXXXIII. törvény 31. § 2. bek. (felhasználás hiányában a felvételtől számított 3 munkanap), különleges esetben 30 nap |
| Mód | elektronikusan, automatizáltan történik |
| Forrás | érintettek |
Kérdőív, értékelő rendszer
| Cél | a szolgáltatások minőségének javítása, esetleges panaszok kivizsgálása és kapcsolattartás |
| Jogalap | önkéntes hozzájárulás |
| Érintettek | Minden természetes személy, aki az Adatkezelő szolgáltatásait igénybe vette/terméket vásárolt és értékeli azokat a minőség javítása és/vagy visszajelzés céljával. |
| Adatkategória | Lásd részletesen az adatkezelés önálló tájékoztatójában |
| Időtartam | Cél megvalósulásáig |
| Mód | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan, automatizáltan |
| Forrás | érintettek |
Ügyfél-átvilágítás
| Cél | az érintettek azonosítása és a jogszabályok szerinti kötelezettségek teljesítése |
| Jogalap | 2017. évi LIII. törvény előírásai alapján kötelező |
| Érintettek | Lásd részletesen az adatkezelés önálló tájékoztatójában |
| Adatkategória | Lásd részletesen az adatkezelés önálló tájékoztatójában |
| Időtartam | Az üzleti kapcsolat megszűnésétől, illetve az ügyleti megbízás teljesítésétől számított nyolc év |
| Mód | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
| Forrás | érintettek |
Banki adatokkal, átutalással kapcsolatos adatkezelés
| Cél | A pénzügyi teljesítés elősegítése, ellenőrzése |
| Jogalap | jogi kötelezettség teljesítése és/vagy megállapodás |
| Érintettek | Minden természetes személy, aki felé az Adatkezelő által kezdeményezett átutalás történik, továbbá minden természetes személy, aki bankon keresztül történő átutalással kíván pénzügyileg teljesíteni az Adatkezelő számára |
| Adatkategória | Lásd részletesen az adatkezelés önálló tájékoztatójában. |
| Időtartam | Elévüléséig vagy a 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 évig |
| Mód | Elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
| Forrás | érintettek |
Közösségi oldalakon történő marketing
| Cél | Adatkezelő marketingje |
| Jogalap | Önkéntes hozzájárulás |
| Érintettek | Azon természetes személyek, akik az Adatkezelő közösségi oldalait, különösen facebook.com közösségi oldalán lévő oldalt vagy azon megjelenő tartalmakat önként követik, megosztják, kedvelik |
| Adatkategória | Lásd részletesen az adatkezelés önálló tájékoztatójában. |
| Időtartam | Érintett kérésére törlésig |
| Mód | Elektronikusan manuálisan történik |
| Forrás | érintettek |
Érintett beleegyezésével az érintettről készített képek,
videófelvételek, hangfelvételek
| Cél | az érintett hozzájárásulá-sával meghatározott cél |
| Jogalap | Önkéntes hozzájárulás |
| Érintettek | Minden természetes személy, aki előzetesen hozzájárul ahhoz, hogy róla kép-, videó- és/vagy hangfelvétel készüljön |
| Adatkategória | Lásd részletesen az adatkezelés önálló tájékoztatójában. |
| Időtartam | Érintett kérésére törlésig |
| Mód | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
| Forrás | érintettek |
Panaszkezelés
| Cél | az érintett és panasz azonosítása, valamint a panasz kezelése és a kapcsolattartás |
| Jogalap | Önkéntes hozzájárulással indul meg, de jogszabály alapján kötelező lesz az adatok kezelése |
| Érintettek | Minden természetes személy, aki igénybe vett szolgáltatásra, és/vagy Adatkezelő magatartására, tevékenységére, gyártott termékére vagy mulasztására vonatkozó panaszát szóban vagy írásban közölni kívánja |
| Adatkategória | Lásd részletesen az adatkezelés önálló tájékoztatójában. |
| Időtartam | Adatkezelő a panaszról felvett jegyzőkönyvet és a válasz másolati példányát a felvételüktől számított elévülési időben (5 évig) kezeli |
| Mód | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
| Forrás | Érintettek, Partnerek |
Hozzájáruló nyilatkozattal kapcsolatos adatkezelés
| Cél | az adatkezelés jogalapjának bizonyítható-sága, valamint a hozzájárulás teljesítése (elszámoltatha-tóság elve), valamint kapcsolattartás. |
| Jogalap | önkéntes hozzájárulás |
| Érintettek | minden természetes személy, ideértve a szervezet képviseletében eljáró személyt is, aki adatainak valamilyen célból történő kezeléséhez hozzájáruló nyilatkozatot ad az Adatkezelő számára |
| Adatkategória | Lásd részletesen az adatkezelés önálló tájékoztatójában. |
| Időtartam | elévülésig vagy törlésig |
| Mód | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan |
| Forrás | érintettek |
Álláspályázatra jelentkezők adatainak kezelése
| Cél | Jelentkezés, kapcsolattartás |
| Jogalap | Önkéntes hozzájárulás |
| Érintettek | Minden természetes személy, aki az Adatkezelő által meghirdetett álláspályázatra, vagy kiírt álláspályázat nélkül jelentkezik |
| Adatkategória | Lásd részletesen az adatkezelés önálló tájékoztatójában. |
| Időtartam | 6 hónapig jogos érdekből, a hozzájárulásban meghatározott ideig, vagy érintett törlési igényének teljesítéséig |
| Mód | Elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan |
| Forrás | érintettek |
Porcelánfestő-kurzusra történő jelentkezéssel kapcsolatos adatkezelés
| Cél | jelentkezés a porcelánfestő-kurzusra |
| Jogalap | önkéntes hozzájárulás, megállapodás |
| Érintettek | minden természetes személy, aki jelentkezik a kurzusra |
| Adatkategória | Lásd részletesen az adatkezelés önálló tájékoztatójában |
| Időtartam | 8 évig, hogy a kiállított számla alátámasztásául szolgáljon. |
| Mód | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan |
| Forrás | érintettek |
Csoportos idegenvezetésre történő jelentkezéssel kapcsolatos adatkezelés
| Cél | jelentkezés az idegenvezetési szolgáltatásra |
| Jogalap | önkéntes hozzájáruláson alapul,. ha e jogalap nem alkalmazható, úgy az adatkezelés jogalapja a megállapodás lesz |
| Érintettek | minden természetes személy, aki jelentkezik a szolgáltatásra |
| Adatkategória | Lásd részletesen az adatkezelés önálló tájékoztatójában |
| Időtartam | 8 évig, hogy a kiállított számla alátámasztásául szolgáljon. |
| Mód | elektronikusan, papír alapon, manuálisan |
| Forrás | érintettek |
Adatközlés (harmadik személy felé)
| Cél | sajátos cél, tipikusan a szolgáltatás (szállítmányozás szállítás) teljesítése |
| Jogalap | hozzájárulás, jogi kötelezettség teljesítése, megállapodás, jogos érdek |
| Érintettek | minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, akinek adatát az Adatkezelő közli harmadik személlyel |
| Adatkategória | Lásd részletesen az adatkezelés önálló tájékoztatójában. |
| Időtartam | elévüléséig vagy a 2000. évi c. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 évig |
| Mód | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
| Forrás | érintettek |
Ösztöndíjpályázat
(Moholy-Nagy László formatervezési ösztöndíj)
| Cél | a pályázó beazonosítása, kapcsolattartás |
| Jogalap | hozzájárulás, jogi kötelezettség teljesítése, megállapodás, jogos érdek |
| Érintettek | a pályázatra jelentkezők |
| Adatkategória | Lásd részletesen az adatkezelés önálló tájékoztatójában. |
| Időtartam | elévüléséig vagy a 2000. évi c. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 évig |
| Mód | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
| Forrás | érintettek |
Weboldalra történő regisztráció, és bejelentkezés
sajtó képviselői számára
| Cél | az érintett adatainak rögzítése, jogosultságai-nak, kedvezményei-nek, hozzáférésének megadása, érvényesítése, ellenőrzése, a szolgáltatások igénybe vételének megkönnyítése, valamint a kapcsolattartás |
| Jogalap | önkéntes hozzájárulás |
| Érintettek | sajtó képviselői, akik az adatkezelő weboldalára önkéntesen, személyes adatainak megadásával regisztrálnak, és oda önkéntesen, személyes adataik megadásával bejelentkeznek |
| Adatkategória | Lásd részletesen az adatkezelés önálló tájékoztatójában |
| Időtartam | érintett kérésére törlésig |
| Mód | elektronikusan, manuálisan |
| Forrás | érintettek |
Rendezvényszervezés
| Cél | a rendezvény megszervezé-sével kapcsolatos feladatok ellátása, valamint kapcsolattartás az érintettel |
| Jogalap | önkéntes hozzájáruláson alapul, vagy megállapodás |
| Érintettek | Minden természetes személy, aki más érintettekkel együtt, egyazon időpontban kívánja igénybe venni az Adatkezelő szolgáltatásait egy adott rendezvényen |
| Adatkategória | Lásd részletesen az adatkezelés önálló tájékoztatójában |
| Időtartam | elévülésig, vagy 8 évig |
| Mód | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan |
| Forrás | érintettek |
Megállapodás megkötésével kapcsolatos adatkezelés
| Cél | Megállapodás megkötése, kapcsolattartás |
| Jogalap | Megállapodás megkötése (GDPR 6. cikk 1. b.) kapcsolattar-tók adatainak kezelése jogos érdeken alapul
|
| Érintettek | Minden természetes személy, valamint szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személy, aki az Adatkezelővel – személyes adatok megadása mellett – megállapodást köt az Adatkezelővel, vagy kapcsolattartó-ként szerepel |
| Adatkategória | Lásd részletesen az adatkezelés önálló tájékoztatójában |
| Időtartam | elévülésig, vagy a 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 év |
| Mód | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
| Forrás | érintettek |
Törzsvásárlói nyilvántartás
| Cél | az érintettek azonosítása, jogosultságai-nak (kedvezmé-nyeik) megadása és ellenőrzése, az érintettek tájékoztatása a kizárólag törzsvásárlók-nak szóló kedvezmé-nyekről, akciókról, egyebekről, kapcsolattartás |
| Jogalap | önkéntes hozzájárulás/ megállapodás |
| Érintettek | Minden természetes személy, aki korábban már igénybe vette az Adatkezelő szolgáltatásait, teljesítette a törzsvásárlóvá válás feltételeit és személyes adatainak megadása mellett törzsvásárló kíván lenni |
| Adatkategória | Lásd részletesen az adatkezelés önálló tájékoztatójában |
| Időtartam | érintett kérésére törlésig |
| Mód | elektronikusan és papír alapon, manuálisan |
| Forrás | érintettek |
Előfizetői megrendeléssel kapcsolatos adatkezelés
| Cél | az előfizetői megrendelés teljesítése |
| Jogalap | önkéntes hozzájárulás, szerződés |
| Érintettek | minden természetes személy, aki előfizetői rendelést ad le |
| Adatkategória | Lásd részletesen az adatkezelés önálló tájékoztatójában |
| Időtartam | 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 év |
| Mód | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
| Forrás | érintettek |